Contactos sin registrar o duplicados
Implementación y automatización en A Coruña
Conecta marketing, web y seguimiento sin perder el control humano
Diseño e integro flujos para registrar contactos, organizar tareas, preparar respuestas y medir el proceso. La solución incluye pruebas, documentación, control de errores y un punto claro de intervención humana.
ENTRADADiagnosticar→Decidir→VerificarDatos · reglas · riesgos · supervisión
Alcance definidoEntregables concretosSupervisión humanaMedición antes de escalar
A quién ayuda
Para negocios que necesitan criterio y un siguiente paso claro
- Negocios que copian información entre formularios, correo y hojas de cálculo.
- Equipos que pierden seguimiento de presupuestos o consultas.
- Profesionales que quieren automatizar sin entregar decisiones sensibles a una caja negra.
Situación de partida
Problemas que abordamos
Seguimientos manuales que se olvidan
Información repartida entre varias herramientas
Informes lentos y difíciles de repetir
Qué incluye
Un alcance que se puede revisar y aceptar
No se elige tecnología por moda. Cada paso debe responder a un problema, tener responsable y poder evaluarse.
- Diseño técnico del flujo y estados
- Integración de web, formularios, correo, CRM o agenda cuando dispongan de acceso
- Reglas, validaciones y componentes de IA cuando aporten valor
- Pruebas con casos normales, errores y datos incompletos
- Registro de incidencias, documentación y mantenimiento acordado
Aplicaciones
Ejemplos sin convertir la IA en requisito
Formulario → validación → registro → aviso al responsable
Presupuesto enviado → recordatorio → cambio de estado → tarea humana
Consulta → clasificación orientativa → borrador → revisión antes de enviar
Datos de campañas → consolidación → informe periódico revisable
Entregables
Qué recibes
01Flujo implementado y probado
02Mapa de integraciones y credenciales necesarias
03Manual de operación y recuperación
04Registro básico de errores
05Plan de mantenimiento y responsables
Método
De la situación real a una solución verificable
- ContextoObjetivo, proceso, personas, datos y herramientas actuales.
- DecisiónAlternativas, dependencias, riesgos y criterio de éxito.
- PilotoAlcance pequeño, pruebas y puntos de intervención humana.
- EvaluaciónResultado, incidencias, documentación y decisión de escalar.
Requisitos y límites
Transparencia antes de empezar
La automatización no debe tomar decisiones legales, médicas, financieras o comerciales sensibles sin la revisión adecuada. Si falla una integración, el flujo se detiene, registra el error y avisa a una persona según el procedimiento acordado.
Factores de presupuesto
Qué condiciona el coste
Influyen el número de herramientas, calidad de sus API, volumen, permisos, excepciones, nivel de disponibilidad y mantenimiento. Las licencias de terceros se identifican por separado antes de implementar.
Preguntas frecuentes
Decisiones habituales
¿Qué ocurre cuando falla algo?
Diseñamos estados de error, registro y aviso. El proceso no debe continuar silenciosamente con datos incompletos.
¿Puede funcionar sin IA?
Sí. Muchos flujos de registro, avisos y seguimiento funcionan mejor con reglas convencionales.
¿Incluye mantenimiento?
Se define según criticidad y frecuencia de cambio. La documentación permite operar el flujo incluso si no contratas mantenimiento continuo.
¿Necesitas acceso a mis herramientas?
Para implementar, sí, pero solo a las herramientas incluidas y con permisos mínimos. Si faltan credenciales, la integración queda documentada como pendiente, no simulada.
Siguiente paso
Estudiar un proceso ↗Cuéntame el proceso, no la herramienta
Revisamos el objetivo y decidimos si conviene diagnosticar, automatizar o no intervenir todavía.
